• ZBI - Alles über Deinen neuen Job

    Alles über Deinen neuen Job

    Hier findest Du die ersten Infos
    Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d), Standort Erlangen

Mit über 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer Stärkung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit in Form einer neuen „Wertgemeinschaft“ für Investments und Wohnen.

Derzeit beschäftigt die ZBI Gruppe über 850 Mitarbeitende an 36 Standorten in Deutschland, Luxemburg und Wien. Aktuell werden rund 61.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von der Unternehmensgruppe verwaltet. Das bislang realisierte Transaktionsvolumen liegt bei rund 11 Milliarden Euro.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Über die ZBI Gruppe

Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d), Standort Erlangen

Deine Aufgaben bei uns

  • Vorbereitung der Anlegerausschusssitzungen sowie Erstellung der Protokolle der Gesellschafterversammlungen der Objektgesellschaften
  • Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege des Organisations-Handbuches/ -Leitlinien sowie der Arbeitsanweisungen
  • Verwaltung von notariellen Vollmachten und Urkunden der verwalteten Gesellschaften sowie Terminvereinbarungen mit dem Notariat
  • Dokumentationsmanagement, Betreuung, Entwicklung und Pflege eines Dokumentenablagesystems (ELO) sowie Betreuung und Dokumentation der entsprechenden Berechtigungsstrukturen
  • Verantwortung für die Vollständigkeit der Vollständigkeitserklärungen für die Jahresabschlüsse, konsolidierten Abschlüsse sowie für die formale Prüfung des Konsolidierten Abschlusses
  • Unterstützung bei den monatlichen Reportings des Fondscontrollings und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Risikomanagement
  • Übernahme des bereichsspezifischen OnBoardings neuer Mitarbeiter

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bankkaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und präzise und Arbeitsweise

Wir bieten dir

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI

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