• ZBI - Alles über Deinen neuen Job

    Alles über Deinen neuen Job

    Hier findest Du die ersten Infos
    Mitarbeiter Anweisungswesen/Koordination (m/w/d), Standort Berlin oder Erlangen

Mit über 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe, ein Unternehmen der Union Investment Gruppe, als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer Stärkung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit in Form einer neuen „Wertgemeinschaft“ für Investments und Wohnen.

Derzeit beschäftigt die ZBI Gruppe über 850 Mitarbeitende an 36 Standorten in Deutschland, Luxemburg und Wien. Aktuell werden rund 61.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von der Unternehmensgruppe verwaltet. Das bislang realisierte Transaktionsvolumen liegt bei rund 11 Milliarden Euro.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Über die ZBI Gruppe

Mitarbeiter Anweisungswesen/Koordination (m/w/d), Standort Berlin oder Erlangen

Deine Aufgaben bei uns

  • Formelle Prüfung eingereichter Anweisungen entsprechend der gültigen Vorgaben, insbesondere der Rahmenbedingung des Anweisungswesens
  • Unterstützung der Autoren von Anweisungen bei der Ausfertigung von Anweisungsunterlagen, insbesondere bei formellem / redaktionellem Bedarf
  • Ausfertigung notwendiger Beschlussunterlagen (bei SfO)
  • Einreichung und Nachverfolgung von Genehmigungen beim Gremienwesen (bei SfO)
  • Veröffentlichung von Anweisungen in den vorgesehenen IT-Systemen / Portalen
  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement von Aktualisierungspflichten (bei SfO) sowie kontinuierliche Status-Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Unterstützung bei der Planung und dem Terminmanagement von USN-Prozessaudits sowie Nachhalten von USN-Prozessaudits

Dein Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse und Erfahrungen der Organisations- und Prozessmanagement
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten dir

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI

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