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    Alles über Deinen neuen Job

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    Empfangssekretär (m/w/d), Standort Dresden

Mit deutschlandweit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir, die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH (nachfolgend: ZBVV), Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Bundesweit verwalten wir insgesamt rund 61.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Über die ZBI Gruppe

Empfangssekretär (m/w/d), Standort Dresden

Deine Aufgaben bei uns

Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie das Unternehmen, verantworten den Empfang sowie die Telefonzentrale an unserem Hauptsitz und sind zuständig für:
  • Eine professionelle und freundliche Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Bewirtung von internen Besprechungen, Gesellschafterversammlungen und Kundenveranstaltungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
  • Zudem sind Sie zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Hotelfachmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Hoher Servicegedanke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten dir

  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI

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