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    Alles über Deinen neuen Job

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    Empfangssekretär (m/w/d), Standort Berlin

Mit über 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe, ein Unternehmen der Union Investment Gruppe, als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer Stärkung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit in Form einer neuen „Wertgemeinschaft“ für Investments und Wohnen.

Derzeit beschäftigt die ZBI Gruppe über 850 Mitarbeitende an 36 Standorten in Deutschland, Luxemburg und Wien. Aktuell werden rund 61.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von der Unternehmensgruppe verwaltet. Das bislang realisierte Transaktionsvolumen liegt bei rund 11 Milliarden Euro.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Über die ZBI Gruppe

Empfangssekretär (m/w/d), Standort Berlin

Deine Aufgaben bei uns

Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie das Unternehmen, verantworten den Empfang sowie die Telefonzentrale an unserem Hauptsitz und sind zuständig für:
  • Eine professionelle und freundliche Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Bewirtung von internen Besprechungen, Gesellschafterversammlungen und Kundenveranstaltungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
  • Zudem sind Sie zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Hotelfachmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Hoher Servicegedanke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten dir

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI

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